Konsep Beasiswa ITB98

weby's picture

Visi Beasiswa ITB98

Menjadikan Beasiswa ITB98 sebagai salah satu sumber pembiayaan masyarakat Indonesia untuk meningkatkan kualitas SDM Indonesia dalam bidang pendidikan

Misi Beasiswa ITB98

  • Menjaring sebanyak mungkin donatur dari alumni ITB angkatan 98
  • Melakukan administrasi dan pelaporan keuangan secara transparan dan regular secara publik serta dapat diakses setiap saat
  • Secara aktif dan meluas melakukan pemberitaan mengenai bantuan pembiayaan dari Beasiswa ITB98 dalam bidang pendidikan kepada masyarakat Indonesia
  • Melakukan pembiayaan pendidikan dari dana yang terkumpul dengan tepat sasaran dan memenuhi kriteria yang ditentukan oleh Dewan Alumni ITB98
  • Pemberian apresiasi yang kontinu dan elegan terhadap penyandang dana Beasiswa ITB98
  • Menjalin dan memantapkan komunikasi dengan jaringan alumni ITB angkatan 98 melalui berbagai media.

Sasaran Beasiswa ITB98

  • Jangka Pendek (1 tahun). Memberikan pembiayaan pendidikan kepada mahasiswa ITB yang tidak mampu secara ekonomi.
  • Jangka Panjang (5 tahun). Memberikan pembiayaan pendidikan kepada mahasiswa ITB, lembaga-lembaga di ITB (perpustakaan, laboratorium, dlsb), siswa SD, siswa SMP dan siswa SMU yang tidak mampu secara ekonomi.

Penentuan milestone

  • Pembentukan pengurus. Sudah terbentuk
  • Pembuatan rekening bank untuk penampungan dana.
  • Besaran dana yang harus dikumpulkan setiap tahunnya. Rp.50.000.000,-
  • Besaran biaya yang dikeluarkan untuk pengurusan administratif dan hal dasar lainnya. Rp.5.000.000,-
  • Besaran target dana yang harus dipakai. Rp.30.000.000,-
  • Aktivitas penjualan program Beasiswa ITB98 secara door-to-door kepada alumni ITB98 yang sudah mapan dan mampu secara ekonomi. Akan dikembangkan oleh Yudhi (KL98)

Pengumpulan Dana

Penyimpanan dana

  • Dana disimpan oleh bendahara didalam rekening bank
  • Rekening bank tersebut harus mudah diakses oleh pengurus Beasiswa ITB98 seperti melalui internet banking ataupun SMS Banking
  • Bendahara adalah pemegang otoritas penyimpanan dan pencairan dana

Sumber dana

  • Diusahakan sebanyak mungkin alumni ITB98 yang berpartisipasi
  • Tidak menutup sumbangan dari selain ITB98 dengan syarat bersedia untuk diikutkan dalam program Beasiswa ITB98. Donatur non-ITB98 akan diperlakukan sama dengan donatur ITB98.

Penggunaan Dana

Tata cara penggunaan dana

  • Dana digunakan atas program yang telah disetujui oleh Dewan ITB98
  • Dana tidak digunakan untuk kepentingan pribadi oleh siapapun dan dengan alasan apapun
  • Tanda bukti transfer dana harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik

Alokasi penggunaan dana

  • Beasiswa
  • Sumbangan kemanusiaan
  • Administrasi bank dan administrasi Tim Beasiswa ITB98
  • Investasi balik ke instrument keuangan untuk pengembangan kapital (kelak jika target tercapai).

Pelaporan Penggunaan Dana

Sifat Pelaporan

  • Pelaporan bisa dilihat setiap saat
  • Pelaporan bisa memberikan gambaran aliran keuangan secara transparan dan jelas
  • Pelaporan bisa memberikan gambaran kebermanfaatan dana tersebut
  • Pelaporan harus memberikan apresiasi terhadap penyandang dana dan mengucapkan apresiasinya secara publik dan personal

Indikator Kinerja Kunci (1 tahun pertama)

  • Dana yang terkumpul mencapai 60% dari target yang ditentukan awal tahun
  • Dana yang terpakai mencapai 50% dari dana yang terkumpul
  • Dari dana yang terpakai, 40% terpakai untuk pembiayaan pendidikan mahasiswa ITB, 30% untuk pembiayaan siswa SD dan SMP, 10% untuk sumbangan kemanusiaan, 10% untuk investasi ke instrumen investasi keuangan dan 10% untuk pembiayaan kegiatan tim Beasiswa ITB98
  • Laporan keuangan tersedia tanggal 1 setiap bulannya dan dapat dilihat setiap saat
  • Rapat tatap muka satu tahun sekali

Struktur organisasi Beasiswa ITB98

  • Dewan ITB98
  • Kepala Program Beasiswa. Weby/TF98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
  • Bendahara Program. Ajenk/PN98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Melakukan administrasi pengumpulan dana
    • Melakukan pelaporan keuangan dan aliran dana pada rekening Beasiswa ITB98
    • Melakukan transaksi finansial penyaluran dana kepada penerima dana
    • Memberikan hasil pelaporan kepada divisi Pelaporan
  • Divisi Pemasaran. Yudhi/KL98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Membuat program pemasaran untuk pengumpulan dana
    • Membuat program pentargetan dan segmentasi donatur potensial ITB98
    • Membuat content aktivitas Beasiswa ITB98
    • Memberikan content untuk dibuat oleh divisi Komunikasi
  • Divisi Pelaporan. Ariyo/EL98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Membuat pelaporan keuangan di website
    • Membuat pelaporan aktivitas Beasiswa ITB98 di website
    • Mengirimkan pelaporan di mailing list
    • Mengirimkan file pelaporan terhadap donatur
  • Divisi Penyaluran. Syukur/MS98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Membuat kriteria penerima dana
    • Membuat paket-paket beasiswa
    • Membuat proses seleksi penerimaan dana
    • Membuat sosialisasi dikampus
    • Melakukan proses seleksi penerima dana
    • Mengumpulkan data penerima dana
    • Mengkomunikasikan paket beasiswa dan penerima dana kepada divisi Pelaporan dan divisi Komunikasi
  • Komunikasi. Doni/TF98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Mendesain laporan dan content pemasaran
    • Bekerjasama dengan divisi Pemasaran merencanakan pembuatan suvenir apresiasi dan acara apresiasi ITB98
  • Alumni ITB98 sebagai anggota Dewan ITB98

Program Beasiswa ITB98

  • Kuartal 1: Pencarian dana dan pelaporan
  • Kuartal 2: Pencarian dana, pencarian target, pelaporan, rapat tatap muka
  • Kuartal 3: Pencarian dana, penggunaan dana, pelaporan, apresiasi
  • Kuartal 4: Pencarian dana, penggunaan dana, pelaporan, rapat tatap muka

Follow Up Hasil Rapat ITB98 hari Jumat, 7 Desember 2007 di Jakarta

  • Ajenk (Bendahara) akan membuat 3 rekening bank baru untuk menampung dana Beasiswa ITB98. Untuk sementara, rekening bank tersebut akan memakai nama Ajenk pribadi. Di masa yang akan datang, rekening akan dipindahnamakan menjadi nama organisasi berbadan hukum ”Beasiswa ITB98”. Secara spontanitas uang terkumpul sebanyak Rp.400.000,- dan rekening pertama yang akan dibuat adalah rekening Bank Mandiri.
  • Syukur (Divisi Penyaluran) akan membuat kriteria penerima beasiswa. Koordinator divisi penyaluran adalah person yang berdomisili di Bandung. Akan ditunjuk koordinator divisi baru, kandidat potensialnya Indra ”Bayoer”/EL98 atau Edwin Yudayana/TF98 sehubungan dengan fleksibilitas mereka sebagai pengusaha.
  • Yudhi (Divisi Pemasaran) akan membuat konsep penjualan program.
  • Ariyo (Divisi Pelaporan) akan mengirimkan hasil rapat ke blog dan milis
  • Pertemuan berikutnya akan dilakukan awal bulan Januari 2008

Post new comment

The content of this field is kept private and will not be shown publicly.
  • Web page addresses and e-mail addresses turn into links automatically.
  • Allowed HTML tags: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Lines and paragraphs break automatically.

More information about formatting options

CAPTCHA
This question is for testing whether you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.
2 + 9 =
Solve this simple math problem and enter the result. E.g. for 1+3, enter 4.

New Pictures

Ajenk dan Weby
Weby, ketua Program Beasiswa ITB98
Ajenk dan Weby
Pipit, Aan, Alex, Ajenk, Weby

Who's online

There are currently 0 users and 16 guests online.