weby's picture

Visi Beasiswa ITB98

Menjadikan Beasiswa ITB98 sebagai salah satu sumber pembiayaan masyarakat Indonesia untuk meningkatkan kualitas SDM Indonesia dalam bidang pendidikan

Misi Beasiswa ITB98

  • Menjaring sebanyak mungkin donatur dari alumni ITB angkatan 98
  • Melakukan administrasi dan pelaporan keuangan secara transparan dan regular secara publik serta dapat diakses setiap saat
  • Secara aktif dan meluas melakukan pemberitaan mengenai bantuan pembiayaan dari Beasiswa ITB98 dalam bidang pendidikan kepada masyarakat Indonesia
  • Melakukan pembiayaan pendidikan dari dana yang terkumpul dengan tepat sasaran dan memenuhi kriteria yang ditentukan oleh Dewan Alumni ITB98
  • Pemberian apresiasi yang kontinu dan elegan terhadap penyandang dana Beasiswa ITB98
  • Menjalin dan memantapkan komunikasi dengan jaringan alumni ITB angkatan 98 melalui berbagai media.

Sasaran Beasiswa ITB98

  • Jangka Pendek (1 tahun). Memberikan pembiayaan pendidikan kepada mahasiswa ITB yang tidak mampu secara ekonomi.
  • Jangka Panjang (5 tahun). Memberikan pembiayaan pendidikan kepada mahasiswa ITB, lembaga-lembaga di ITB (perpustakaan, laboratorium, dlsb), siswa SD, siswa SMP dan siswa SMU yang tidak mampu secara ekonomi.

Penentuan milestone

  • Pembentukan pengurus. Sudah terbentuk
  • Pembuatan rekening bank untuk penampungan dana.
  • Besaran dana yang harus dikumpulkan setiap tahunnya. Rp.50.000.000,-
  • Besaran biaya yang dikeluarkan untuk pengurusan administratif dan hal dasar lainnya. Rp.5.000.000,-
  • Besaran target dana yang harus dipakai. Rp.30.000.000,-
  • Aktivitas penjualan program Beasiswa ITB98 secara door-to-door kepada alumni ITB98 yang sudah mapan dan mampu secara ekonomi. Akan dikembangkan oleh Yudhi (KL98)

Pengumpulan Dana

Penyimpanan dana

  • Dana disimpan oleh bendahara didalam rekening bank
  • Rekening bank tersebut harus mudah diakses oleh pengurus Beasiswa ITB98 seperti melalui internet banking ataupun SMS Banking
  • Bendahara adalah pemegang otoritas penyimpanan dan pencairan dana

Sumber dana

  • Diusahakan sebanyak mungkin alumni ITB98 yang berpartisipasi
  • Tidak menutup sumbangan dari selain ITB98 dengan syarat bersedia untuk diikutkan dalam program Beasiswa ITB98. Donatur non-ITB98 akan diperlakukan sama dengan donatur ITB98.

Penggunaan Dana

Tata cara penggunaan dana

  • Dana digunakan atas program yang telah disetujui oleh Dewan ITB98
  • Dana tidak digunakan untuk kepentingan pribadi oleh siapapun dan dengan alasan apapun
  • Tanda bukti transfer dana harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik

Alokasi penggunaan dana

  • Beasiswa
  • Sumbangan kemanusiaan
  • Administrasi bank dan administrasi Tim Beasiswa ITB98
  • Investasi balik ke instrument keuangan untuk pengembangan kapital (kelak jika target tercapai).

Pelaporan Penggunaan Dana

Sifat Pelaporan

  • Pelaporan bisa dilihat setiap saat
  • Pelaporan bisa memberikan gambaran aliran keuangan secara transparan dan jelas
  • Pelaporan bisa memberikan gambaran kebermanfaatan dana tersebut
  • Pelaporan harus memberikan apresiasi terhadap penyandang dana dan mengucapkan apresiasinya secara publik dan personal

Indikator Kinerja Kunci (1 tahun pertama)

  • Dana yang terkumpul mencapai 60% dari target yang ditentukan awal tahun
  • Dana yang terpakai mencapai 50% dari dana yang terkumpul
  • Dari dana yang terpakai, 40% terpakai untuk pembiayaan pendidikan mahasiswa ITB, 30% untuk pembiayaan siswa SD dan SMP, 10% untuk sumbangan kemanusiaan, 10% untuk investasi ke instrumen investasi keuangan dan 10% untuk pembiayaan kegiatan tim Beasiswa ITB98
  • Laporan keuangan tersedia tanggal 1 setiap bulannya dan dapat dilihat setiap saat
  • Rapat tatap muka satu tahun sekali

Struktur organisasi Beasiswa ITB98

  • Dewan ITB98
  • Kepala Program Beasiswa. Weby/TF98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
  • Bendahara Program. Ajenk/PN98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Melakukan administrasi pengumpulan dana
    • Melakukan pelaporan keuangan dan aliran dana pada rekening Beasiswa ITB98
    • Melakukan transaksi finansial penyaluran dana kepada penerima dana
    • Memberikan hasil pelaporan kepada divisi Pelaporan
  • Divisi Pemasaran. Yudhi/KL98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Membuat program pemasaran untuk pengumpulan dana
    • Membuat program pentargetan dan segmentasi donatur potensial ITB98
    • Membuat content aktivitas Beasiswa ITB98
    • Memberikan content untuk dibuat oleh divisi Komunikasi
  • Divisi Pelaporan. Ariyo/EL98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Membuat pelaporan keuangan di website
    • Membuat pelaporan aktivitas Beasiswa ITB98 di website
    • Mengirimkan pelaporan di mailing list
    • Mengirimkan file pelaporan terhadap donatur
  • Divisi Penyaluran. Syukur/MS98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Membuat kriteria penerima dana
    • Membuat paket-paket beasiswa
    • Membuat proses seleksi penerimaan dana
    • Membuat sosialisasi dikampus
    • Melakukan proses seleksi penerima dana
    • Mengumpulkan data penerima dana
    • Mengkomunikasikan paket beasiswa dan penerima dana kepada divisi Pelaporan dan divisi Komunikasi
  • Komunikasi. Doni/TF98 (merangkap anggota Dewan ITB98)
    • Mendesain laporan dan content pemasaran
    • Bekerjasama dengan divisi Pemasaran merencanakan pembuatan suvenir apresiasi dan acara apresiasi ITB98
  • Alumni ITB98 sebagai anggota Dewan ITB98

Program Beasiswa ITB98

  • Kuartal 1: Pencarian dana dan pelaporan
  • Kuartal 2: Pencarian dana, pencarian target, pelaporan, rapat tatap muka
  • Kuartal 3: Pencarian dana, penggunaan dana, pelaporan, apresiasi
  • Kuartal 4: Pencarian dana, penggunaan dana, pelaporan, rapat tatap muka

Follow Up Hasil Rapat ITB98 hari Jumat, 7 Desember 2007 di Jakarta

  • Ajenk (Bendahara) akan membuat 3 rekening bank baru untuk menampung dana Beasiswa ITB98. Untuk sementara, rekening bank tersebut akan memakai nama Ajenk pribadi. Di masa yang akan datang, rekening akan dipindahnamakan menjadi nama organisasi berbadan hukum ”Beasiswa ITB98”. Secara spontanitas uang terkumpul sebanyak Rp.400.000,- dan rekening pertama yang akan dibuat adalah rekening Bank Mandiri.
  • Syukur (Divisi Penyaluran) akan membuat kriteria penerima beasiswa. Koordinator divisi penyaluran adalah person yang berdomisili di Bandung. Akan ditunjuk koordinator divisi baru, kandidat potensialnya Indra ”Bayoer”/EL98 atau Edwin Yudayana/TF98 sehubungan dengan fleksibilitas mereka sebagai pengusaha.
  • Yudhi (Divisi Pemasaran) akan membuat konsep penjualan program.
  • Ariyo (Divisi Pelaporan) akan mengirimkan hasil rapat ke blog dan milis
  • Pertemuan berikutnya akan dilakukan awal bulan Januari 2008

Dari kiri ke kanan: Ajenk, Adli, Syukur, Basuki, Alex, Weby, Aan. Eh Weby, posenya serius amat. Ini pertemuan ITB98 lho. Bukan acara nikahan. Hehehe

Dari kiri ke kanan:
barisan depan: Ajenk, Ariyo, Aan
barisan belakang: Basuki, Alex, Weby

BTW, coba perhatikan mejanya. Kertas-kertas bertebaran! Padahal ini foodcourt Plaza Semanggi lho. Meja lain sudah sepi. Semangat pisan...! Mohon dukungan dan doanya. Semoga program Beasiswa ITB98 berjalan sukses.

Dari kiri ke kanan: Weby, Aan, Ariyo, Ajenk, Adli.

Adli, awas jangan ngantuk dulu. Nutupin ibu bendahara kita yang paling cantik tuh...

ariyo's picture

Akhirnya setelah berminggu-minggu diskusi di milis itb98@yahoogroups.com, beberapa mbako mbaki menyempatkan diri untuk mengadakan kopdar (kopi darat). Tepatnya hari Jumat lalu, 7 Desember. Bertempat di Plasa Semanggi, Jakarta.

Agenda utama adalah membahas wacana pembentukan Beasiswa ITB98. Belum tahu memang, apakah hal itu sebaiknya disebut sebagai gerakan, program, ataukah nantinya kita perlu membuat yayasan yang berbadan hukum. Yang penting saat ini adalah mengerucutkan ide-ide yang sudah bergulir. Just do it. Lalu bagaimana hasil pertemuan itu? Tunggu di posting berikutnya.

Selain membahas Beasiswa ITB98, ada agenda lain yang tak kalah penting, yaitu berkenalan! ;) Yak betul, ternyata para mbako mbaki di milis ITB98 banyak yang hanya SKSD (Sok Kenal Sok Dekat tea...). Belum banyak yang saling kenal muka. Jadi situasinya mirip raja chatting yang akan menemui gebetannya :p

OK, buat yang penasaran seperti apa wajah-wajah mbako mbaki yang SKSD itu, silakan klik http://itb98.com/gallery.

New Pictures

Ajenk dan Weby
Weby, ketua Program Beasiswa ITB98
Ajenk dan Weby
Pipit, Aan, Alex, Ajenk, Weby

Who's online

There are currently 0 users and 8 guests online.